热海大民院 [2024] 2 号
海南热带海洋学院民族学院
关于做好春季学期试卷核查与归档工作的通知
各专业：
为做好本科教育教学水平评估后持续改进及整改工作，根据《海南热带海洋学院教务处关于做好2023-2024学年度第2学期期初教学检查工作的通知》，民族学院决定本学期第2周前对2023-2024第1学期考核试卷（含考查课程）进行清理与归档，请各专业组织本专业老师在规定时间内做好试卷的核查工作，清理后与办公室胡爱兰老师联系，做好试卷的归档工作。
一、教师阅卷与提交试卷时间
1.试卷提交截止时间：第1周周三17：30前
2.试卷接收地点：学院办公室，老师们按装订要求把考核材料装订好放在指定区域，装好后做好签字手续。
二、试卷清查与归档时间
1.清查时间为第1周
（1）2月26日—3月1日，各专业负责人与课程负责人做好工作分工，在时间截止点前必需完成相应的工作，请大家合理利用时间做好试卷清查。
（2）3月4日-3月8日，学院督导核查。
2.试卷归档时间：第3周周二（3月12日）前各专业相关负责人将试卷归档到资料室本专业指定区域，按张贴好的试卷清单排好序。
三、试卷核查工作要求
1.各专业尤其要重点做好上学期的试卷核查工作，对上学期试卷成绩错登、漏登，试卷及考试的各类材料是否齐全等各类情况，各专业务必专人负责，落实责任，对出现问题的老师通过书面通知整改，如果没按要求完成整改工作，按照学校文件教学事故相关处理条例进行处理，以加强老师的主体责任。
具体对照附件1中试卷装订所需材料及历年清查中存在的问题逐一进行核查。
2.学院分督导委员会核查工作。
试卷各专业与教研室核查完后，学院分督导委员会将于第3周（3月12日前）形成核查报告反馈给学院分管教学领导，再次责令各专业（教研室）在规定时间内进一步整改，以接受学校教务处与教学督导的抽查。
请各专业充分发挥教研室的作用，积极开展上述教学检查活动。
民族学院
2024年2月26日
