热海大民院 [2024] 8 号

海南热带海洋学院民族学院

关于做好2023－2024学年第2学期期末考试及考后阅卷注意事项的通知

各专业：

根据海南热带海洋学院办公室关于印发《海南热带海洋学院教学事故与认定处理办法（试行）等管理制度的通知》（热海大办2019（41）号），为了确保期末考试平稳顺利，需进一步加强老师在监考、阅卷等过程中的规范，强化老师在监考与阅卷等过程中的主体责任，现将有关注意事项通知如下：

一、 监考前注意事项

1.各位老师对学校教学事故处理办法中的考试与成绩管理等相关内容进行学习。（具体见附件，尤其是近一年新入职老师认真学习学校文件）

2.领取监考表后务必核对监考场次及监考是否有冲突现象，如有问题第一时间反馈给学院办公室进行调整。

3.考试周主监考老师至少提前15分钟到达学院办公室领取试卷并签字，两位监考老师需提前10分钟到达考场，如果一方未到达，另一老师要及时联系，如果联系不上，至少在考前5分钟将信息反馈给学院办公室，由学院办公室安排备用监考员进行替补。

4.监考老师进入教室后对考场进行清理，考生进入教室，监考老师要求学生按指定座位进行考试。

5.提醒考生考前上厕所。

6.所有考生根据学号顺序按从小到大按（降级转专业学生学号乱的，由监考老师安排）以下两种图形安排。具体由监考老师从中选一图形安排。

二、 监考中注意事项

7.监考老师不得在监考过程中做与监考无关的事情。

8.监考过程中监考老师要分布在教室前后各1人。

9.加强对考试过程中上厕所的同学管理。

10.考试过程中对有违纪意向的学生及时进行提醒或采取措施如调换考生位置等处理，减少违纪情况的发生。对不听从安排考生要及时进行处理，对违纪情况进行描述，报学院办公室，由学院办公室呈报学校相关职能部门处理。

11.提前交卷的学生，监考老师要劝阻学生离开考试区域，不得在考场外逗留，影响其他同学的考试。

三、 监考后注意事项

12.考完后监考老师对每一个考场的试卷按学号从小到大排好序（降级与转专业的排放一起排最前），并对试卷进行清理，核对试卷份数是否与考生人数相同，填好各种表格。

13.辅监考老师要及时将试卷回送到学院办公室做好密封，与学院办公室工作人员做好移交手续签字后方可离开，没有交接出现试卷遗失由回卷老师负责。

14.办公室试卷回卷后交给相应专业教学秘书保管，所有阅卷老师的试卷需从教学秘书那里领取并签字。

四、 阅卷注意事项

14.所有老师从学院办公室领取试卷后检查是否密封完整？如果不完整的要及时反馈，学院将进行调查，根据调查结果进行相应处理。老师在学院办公室先核对试卷份数与考场记录情况是否一致，不一致的告知学院进行追查，否则由任课老师自行负责。

15.领取试卷后在学校规定时间内各位老师完成试卷的评阅，成绩的登录（I.登录前一定要核对学生人数与考试试卷袋上的试卷数量是否吻合;II.登录成绩时发现有学生试卷教务系统没名字，需及时与教学秘书联系，不得出现没名字不录成绩的情况;III.教务系统有名字没试卷，检查试卷袋资料是否为缺考，无资格考试等情况，如果非缺考造成的试卷遗失，需及时反馈给学院调查处理此事，没有及时反馈造成的后果由阅卷老师自行承担），做好试卷的装订工作。

16.阅卷卷面上要求，选择判断填空等题正确的打√，错误的划×，名词解释、简答问答论述、计算、案例分析等大题没答在空白处划×并计上零分；简答问答论述计算案例分析等大题不划钩（如果全对除划钩外，还要在旁边给出该题分数），如果只部分得分，要在得分点处的文字部分给出小分数，将小分累计后在旁边再给出该题最终合计分数。试卷上任何改动之处都要有阅卷老师的签字。

17.所有考查试卷装袋，专业类课程考试试卷完成装订工作，才可根据学校放假安排进入假期（外聘老师各专业负责人督促尽量完成并装订好），以移交给学院办公室并履行好签字手续（每个老师找值班人员签字，否则视同未完成工作任务）；当天值班人员将试卷移交给教学秘书。承担全校的公共类课程教学的试卷原则上放假前尽量完成，如果承担公共课工作量人数超过120人以上可在下学期开学第一周内必需全部履行好签字手续(假期任课老师要做好试卷的保管与保密工作，出现遗失由个人负责，并按学校相关制度进行处理)。

离退休人员站好最后一班岗，把所有教学相关材料移交给专业与学院秘书。各专业负责人做好离退休人员教学材料移交的服务工作。

五、 其他注意事项

18.凡是考试当天有与授课老师相关的科目，承担教学课程的老师务必去考场核查试卷，是否有不足之处，在考场当场进行修正处理。

19.因临时有事需调整的务必自己找到替换老师，填写《民族学院监考替换申请表》，报学院领导批准同意后，将名单报学院办公室，禁止私自调整监考老师，非不可抗拒因素不得动用学院安排的临时监考老师。

20.违反学校规定，报学校处理，没经学院同意的，根据情况轻重给予相应的处罚，年终扣除部分绩效。

海南热带海洋学院民族学院

2024年6月13日