热海大民院 [2024]9号

海南热带海洋学院民族学院

2024年度秋季期初教学检查工作方案

新学期新气象，为确保教学工作有序开展，保证各教学环节教学质量，通过对教学情况进行全面检查，及时发现、研究和解决教学过程中存在的问题，以达到提高教学质量、规范教学管理、提升办学水平的目的，根据《海南热带海洋学院教务处关于做好2024-2025学年第1学期教学工作安排的通知》、《海南热带海洋学院教务处关于做好2024-2025学年度秋季期初教学检查工作的通知》（热海大教〔2024〕46号），民族学院决定组织开展2024年度秋季期初教学检查工作。具体工作方案如下：

一、检查时间

2024年9月2日—9月8日

二、检查方式

以学院自查为主，配合学校抽查为辅的方式进行。

三、检查的组织与领导

学院成立期初教学检查领导小组

组  长：张朔人  吴启学

副组长：周述波、邓琼飞、王启芬、王亮

成员：

三亚校区：各本科专业负责人、课程负责人、教学秘书、辅导员

五指山校区：各专业专业负责人、课程负责人、教学秘书、辅导员

1. 根据学校教务处《海南热带海洋学院教务处关于做好2024-2025学年第1学期教学工作安排的通知》文件精神，制定民族学院2024年度秋季期初教学检查工作方案；

2.对期初教学检查存在的问题，研究和提出相应整改措施；

3.撰写期初教学检查总结，提交教务处备案。

四、检查内容

（一）开学前教学准备工作检查内容

1.师生到位情况

统计好教师到岗情况，确保教职员工以饱满的精神状态投入教育教学工作；要统计好学生返校情况，新生是否按时报到（按照新生报到时间进行检查），做好无法正常返校学生统计及其教学准备工作。

2．教学任务安排与落实情况

（1）对教学进程进行检查。对新学期课表、教学进度表、教室安排及实践教学环节安排等教学安排进行一次详尽检查，严格控制不必要的教学变动，维护人才培养方案的严肃性、系统性和完整性。在开学前向教师和学生发放课程表(以教务系统为准)。各任课教师要认真核对个人课表，注意上课的时间和地点,如有冲突请及时进行调整；如有实验课、技能课因场地原因不能按时开放的，要采取补救措施予以调整；尚未安排教师的课程开课前一定要落实任课教师，保证开学初的教学工作正常运行，开学第一周原则上不允许调（停）课。

（2）对教师教学准备进行检查。检查教学大纲、教学进度表、教案、讲义、教材情况以及实验、实习等实践性教学环节进度计划和实验指导书情况、课程元素挖掘并融入课程教学情况等进行检查。

（3）检查针对暂不能返校特殊群体学生的方案。针对部分无法正常返校的学生，各专业的老师应按照学校要求制定具体教学方案，保证未返校学生跟上在校学习进度。

3.教学条件准备情况

检查教材发放情况。上课老师要跟踪学生教材拥有情况,如有教材未到或错订的情况要及时反馈给教学秘书，与教务处教材管理人员沟通处理，没有订教材的学生任课老师在第一周内要督促学生抓紧教材到位，第二周学生不得无教材上课。

（二）开学后教学工作检查内容

1.教学秩序检查

（1）各专业在开学上课第一周对各教学环节进行一次全面检查，特别要检查教师课表、课程教材、学生出勤、教师出勤、上下课情况、教室设备情况、教室环境、各实验室的仪器设备及室内环境卫生和教学准备工作等；

（2）检查新生报到注册及上课出勤、学习状态等；

（3）配合学校教学检查组进行开学教学抽查，各专业检查组要进行随机听课，做好听课记录，填写《海南热带海洋学院课堂教学质量评价表》（教学检查听课用）（详见附件2）。

2.成绩管理情况检查

（1）各专业要认真核查上学期开课课程（含公共课、专业课、实验课、实践课）成绩登录系统情况，确保全部课程成绩准确无误登进教务系统。

（2）做好成绩单审核工作。第2周要配合教务处对上学期报送的成绩单进行全面检查，对成绩报送问题进行及时整改。

（3）做好成绩查询与变更工作。请各专业组织学生上网查询成绩，如有成绩错登、漏登，需要变更的，请在第2周周五之前上报学院，填报《海南热带海洋学院课程成绩变更申请表》（教务处网页下载中心下载），并提供变更依据（试卷、成绩单）（负责人：隋莹莹，415办公室）。逾期不再受理。（本项工作负责人：教学秘书、各专业）

3.实践教学检查

（1）实验中心在开学初做好本学期的实验教学任务呈报工作，填写《实验教学任务呈报表》（一式两份）（详见附件5）,于第3周送教务处实践教学管理科；教务系统中没有安排课的任课教师填写《实验课安排表》（详见附件4)（一式三份），一份个人留存，其余两份送相应实验中心；实验中心收集任课教师《实验课安排表》汇总材料加盖学院公章于第3周送教务处实践教学管理科（负责人：张书荣，415办公室），同时将电子文档发教务处邮箱（qzujwc@126.com）。（本项工作负责人：王槐宇）

（2）实验中心做好实验室仪器设备及室内环境卫生工作，负责实验室日常管理工作的技术人员或管理人员做好实验课开课准备工作，实验室设施设备配置符合教学需要，运行维护要确保符合国家规范，加强实验室安全管理，对实验室重大危险源专项定期检查，建立实验室安全年度报告制度等，及时消除安全隐患。并做好上一个学期有关数据收集、统计及资料归档等工作。具体检查时间将由实验室管理中心另行通知。

（3）请本学期有见习或实习活动的专业于开学两周内报教务处实践教学管理科备案审批。（本项工作负责人：各专业负责见习、实习工作的课程负责人）

4.教学资料检查

（1）第二周内收集和整理任课教师本学期开设课程教学进度表，并于第六周周五前将电子版发教务处邮箱，由教务科备案（联系人：张莹，415办公室）（本项工作各专业负责理论教学管理的课程负责人收齐后给学院对接专业的秘书，统一汇总后报教务处，完成时间为第6周周三前）

（2）统计上学期任课教师听课节数，于第六周周五前将《海南热带海洋学院教师听课情况汇总表》纸质版(详见附件3）送教务处教务科（联系人：谭鸿雁，415办公室），电子版发教务处邮箱。（本项工作各专业负责的人收齐后给学院对接专业秘书，统一汇总后报教务处，完成时间为第6周周三前）

（3）认真做好上学期试卷归档管理工作，迎接校内检查。（本项工作负责人：各专业负责人员核查试卷后归档到资料室相应的指定区域，完成时间为第3周周五前）

（4）认真做好各类教学文件整理归档工作，努力提高教务管理效率。（本项工作负责人：院办公室负责人）

五、具体要求

教学检查结束后，学院检查组将教学检查方案及教学检查情况总结、《期初教学检查记录表》《海南热带海洋学院教师听课情况汇总表》《海南热带海洋学院课堂教学质量评价表》（教学检查听课用）（表格见附件）等材料加盖学院公章于9月26日下午17:00前报送至教务处415办公室（本项工作负责人：高立，要求:纸质和电子版，邮箱qzujwc@126.com）。

附件一：（教务处网页下载）

1.期初教学检查记录表

2.海南热带海洋学院课堂教学质量评价表（教学检查听课用）

3.海南热带海洋学院教师听课情况汇总表

4.实验课安排表

5.实验教学任务呈报表

附件二：

2024年9月2日 周一：请没课的参与检查的各位成员在7：45分前到达新文科大楼一楼集合。

请教学秘书将每日课表发送给组长，由组长分派当日检查工作。

*检查小组成员承担教学任务的老师在期初检查过程中至少听1次课并填写《海南热带海洋学院课堂教学质量评价表（教学检查听课用）》，五指山校区交张曼、三亚校区交高立处一并汇总报教务处。